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企業辦公室搬遷要提前做好規劃工作

[ 時間:2018-10-24 17:06 點擊: ]
在大城市中企業搬遷是比較常見的,一些公司由于發展或辦公室租房等問題需要搬遷到新的地址,那么企業搬遷不同于居民搬家那么簡單,其中企業搬遷比較復雜,其中搬家前需要準備很多工作,搬家過后還需要安排一些公司的事項,下面上海強生搬場公司為您來介紹一下企業搬遷的流程及注意事項:
1.企業搬遷不同于個人搬遷,它涉及的方方面面遠比個人搬遷要多得多。在企業需要搬遷的時候,先要確定好新的辦公地址,并在新的辦公地址規劃布局一下各部門的位置安排及一些辦公設備的安置。
2.企業在搬家之前要對各部門人員及時通知到位,以免臨到搬家時有關部門及人員還未做好整理準備工作,造成搬家時的混亂不堪及辦公物品丟失和損壞的現象。
3.企業搬家注意事項里一定要注意對一些辦公設備的搬遷保護工作,比如電腦、電子產品及一些精密設備搬遷時的防護工作必須在搬家前切實做到位。辦公桌椅、沙發、大班臺、辦公櫥柜等辦公家具能拆卸的盡量拆卸搬遷,這樣不僅可以縮小占用空間,還易于搬遷,不至于碰壞這些辦公設施設備。
4.在需要搬遷的辦公物品上,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屜,電腦主機和顯示器等最好貼上標簽,寫上部門、人名、序列號等以示區別,以免混淆。
5.在準備搬家前,企業一定要事先聯系好搬家公司,并確定好搬家時間及價位,簽訂搬家運輸合同。
企業搬遷的前一天一定要與辦公樓的物業公司進行溝通和告知,提前開好物業放行條并且為搬家車輛留好停車位,這樣能夠保障搬家當天搬家公司順利搬運與運輸。

來源:上海強生搬場運輸有限公司

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