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行業新聞

選擇物流供應商-上海強生搬場公司

[ 時間:2013-05-24 09:41 點擊: ]

    選擇物流供應商應做到公平、公正、公開,建議對長期穩定的大宗物流業務以物流部為主邀請相關部門(如財務、采購、銷售),通過公開招標的方式選擇。具體可分成以下3個階段。
    (1)第一階段:文件準備、發標、供應商回復、初步報價分析。
    該階段的主要目的是:使投標者通過閱讀廠家所提供的文件,全面理解業務內容、服務范圍運量、報價須知等。該文件除應詳細介紹業務內容外,還需要對服務范圍和需求做完整的表述,包括:①對運輸時間、操作時間的定義;②服務承諾,即每時每刻都能聯系到該物流供應商;③價格要求;④對區域性或更大范圍的服務網點要求:⑤信息系統要求;
⑥貨物到達出現延誤的索賠要求。
    為了更好地比較各個競標者報價,廠家有必要先設計好統一的報價表,并要求各競標者按統一表格報價。
    報價表應能全面反映整體價格及分項內容,單項的服務以分項價為準,整體價格應當是相關分項價格的總和,報價不允許有任何死角或隱性內容。
    競標者收到文件后,應按規定時間予以回復是否可以滿足服務要求,并附上報價單和公司介紹。
    廠家收到競標者的回復和報價單后,應對回復內容和報價單做初步分析,理清各歲衛j者的總體水平和各自之間的差距。
    (2)第二階段:全面評估。
    這一階段分成兩大步驟:①對問答卷評估;②對硬件設施評估。
    所謂問答卷,其方法是:根據第一階段中供應商的回復和報價情況,將各種要求變成最簡單的問題,競標者只需填寫Yes或No。根據回復,廠家能較快地了解競標者的業務能力。這種做法可根據業務范圍的大小,設計不同層面的問卷。
    所謂對硬件設施的評估,是整個采購過程評估中最重要的環節。特別是有分撥業務的廠家,一定要事先考察分撥點的能力。通過對競標者主要網點(辦公室、人員、倉庫、車隊)的實際考察,以當面問答的形式從不同角度對該公司的現狀、業務能力、技術發展的潛力、整體管理水平進行了解.建議廠家以至少2人一組的形式對在不同地區競標者同時開展考察,采用同一問卷和打分標準,小組成員獨立打分不得商討,以保證整個考察的公正性。
    (3)第三階段:案例研討,內部討論,談判,最終決定。
    該階段,廠家可以根據未來主要業務范圍,提供2-3個典型案例。進入本輪的競標者,可以利用第一次正式的面對面機會全面介紹公司的服務理念、服務標準、運作系統、網絡設置,并基于現行的操作水平對案例提出解決方案和接手項目后的運行計劃。建議竟標者緊緊圍繞最重要的環節,如成本、節約、庫存控制和提前期,在這些既基本又不易控制好的項目上,展示自己的長處,提出解決方案和改進措施。
 

來源:上海強生搬場運輸有限公司

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